Adatkezelési tájékoztató szerződéses partnerek részére

Adatkezelési tájékoztató földtulajdonosok, használati vagy szolgalmi jogot biztosító személyek, bérbeadók, eladók, egyéb szerződéses partnerek, valamint a szerződéskötésben és a szerződések teljesítésében közreműködő személyek részére.

1. Általános rendelkezések

Az A und T Megújuló Energia Kft. (a továbbiakban: „Társaság” vagy „Adatkezelő”) a szerződéses kapcsolatok előkészítése, létrehozása, teljesítése, kezelése és megszüntetése során személyes adatokat kezel.

A személyes adatok kezelése az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”), valamint az alkalmazandó magyar jogszabályok, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései alapján történik.

Jelen tájékoztató célja, hogy átlátható és közérthető tájékoztatást adjon arról, hogyan és milyen célból kezeljük szerződéses partnereink és a szerződéses kapcsolatokban részt vevő más természetes személyek személyes adatait.

2. Az adatkezelő adatai

A und T Megújuló Energia Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név: A und T Megújuló Energia Kft.
Székhely: 1024 Budapest, Lövőház utca 2-6.
Cégjegyzékszám: 01-09-458395
Adószám: 33086464-2-41
Közösségi adószám: HU33086464
Ügyvezető: Michael Keller, önálló képviseleti joggal
E-mail: info@at-energia.hu

3. Az érintettek köre

A jelen tájékoztató szerinti adatkezelés különösen az alábbi személyeket érintheti:

• természetes személy szerződéses partnerek és lehetséges szerződéses partnerek;
• földtulajdonosok, haszonélvezők, használati vagy szolgalmi jogot biztosító személyek;
• bérbeadók, haszonbérbeadók, eladók és egyéb ingatlanügyletekben részt vevő személyek;
• jogi személyek képviselői, kapcsolattartói, munkavállalói és közreműködői;
• meghatalmazottak, örökösök és egyéb, a szerződéses jogviszonyban érintett személyek.

4. Az adatkezelés céljai

A Társaság a személyes adatokat különösen az alábbi célokból kezeli:

• kapcsolatfelvétel és a szerződéskötést megelőző egyeztetések lefolytatása;
• a szerződéses partner, a képviselő és a kapcsolattartó azonosítása;
• a szerződés előkészítése, megkötése, módosítása, teljesítése és megszüntetése;
• a szerződéses kapcsolattal összefüggő kommunikáció és ügyintézés;
• díjak, vételárak, bérleti vagy használati díjak és egyéb összegek kifizetése;
• számviteli, adózási, nyilvántartási és más jogszabályi kötelezettségek teljesítése;
• engedélyezési, ingatlan-nyilvántartási és egyéb hatósági eljárások lefolytatása;
• megújulóenergia-projektek fejlesztése, finanszírozása, kivitelezése, üzemeltetése és esetleges értékesítése;
• jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme;
• a Társaság jogos üzleti és vagyonvédelmi érdekeinek biztosítása.

5. A kezelt személyes adatok kategóriái

A konkrét jogviszonytól és az adatkezelés céljától függően az alábbi személyes adatok kezelhetők:

• azonosító adatok, például név, születési név, születési hely és idő, valamint anyja neve;
• kapcsolattartási adatok, például lakcím, levelezési cím, telefonszám és e-mail-cím;
• a személyazonosításhoz vagy hatósági ügyintézéshez szükséges okmány- és azonosító adatok;
• adóazonosító jel, adószám, cégjegyzékszám és képviseleti jogosultságra vonatkozó adatok;
• bankszámlaszám, fizetési és elszámolási adatok;
• ingatlanra, tulajdonjogra, használati jogra és egyéb ingatlan-nyilvántartási jogokra vonatkozó adatok;
• szerződéses adatok, ideértve a szerződés tartalmát, feltételeit és teljesítésének adatait;
• levelezések, egyeztetések, nyilatkozatok és egyéb kapcsolódó dokumentumok adatai;
• követelésekkel, jogvitákkal és jogérvényesítéssel kapcsolatos adatok.

A Társaság csak az adott cél eléréséhez szükséges személyes adatokat kezeli. Különleges személyes adatok kezelése nem célja a Társaságnak, kivéve, ha az adott ügyben ezt jogszabály írja elő, vagy jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme teszi szükségessé.

6. A személyes adatok forrása

A személyes adatok származhatnak:

• közvetlenül az érintettől;
• a szerződéses partnertől vagy annak képviselőjétől;
• meghatalmazottól, közvetítőtől vagy más, az ügyben jogszerűen eljáró személytől;
• közhiteles vagy nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartásokból, különösen a cégnyilvántartásból és az ingatlan-nyilvántartásból;
• hatóságoktól, bíróságoktól, közjegyzőktől vagy más, adatközlésre jogosult szervezetektől;
• jogszerűen hozzáférhető nyilvános üzleti forrásokból.

7. Az adatkezelés jogalapjai

7.1. Szerződés teljesítése

Amennyiben az érintett természetes személy maga a szerződéses partner, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Az adatkezelés ilyenkor olyan szerződés teljesítéséhez vagy megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél.

7.2. Jogi kötelezettség teljesítése

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a Társaság személyes adatokat kezelhet a rá vonatkozó számviteli, adózási, hatósági, ingatlan-nyilvántartási és egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében.

7.3. Jogos érdek

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a Társaság vagy harmadik személy jogos érdeke lehet különösen a jogi személy szerződéses partnerek képviselőivel és kapcsolattartóival való kommunikáció, a szerződéses kapcsolatok biztonságos és hatékony kezelése, a projektek finanszírozása és értékelése, valamint jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén a Társaság mérlegeli saját vagy a harmadik személy jogos érdekeit az érintett érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben. A Társaság csak akkor végez adatkezelést, ha a jogos érdek az adott körülmények között elsőbbséget élvez.

8. Az adatok megadása

Egyes személyes adatok megadása jogszabályon vagy szerződéses követelményen alapulhat, illetve a szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges lehet.

A szükséges adatok hiányában előfordulhat, hogy a Társaság nem tudja a szerződést előkészíteni, megkötni vagy teljesíteni, a kifizetést elvégezni, illetve valamely jogszabályi vagy hatósági kötelezettségét teljesíteni.

9. Adatmegőrzési idő

A Társaság a személyes adatokat a szerződéses jogviszony fennállása alatt, majd annak megszűnését követően addig kezeli, ameddig az a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

• A szerződéses és kapcsolattartási adatokat főszabály szerint a jogviszony megszűnésétől számított általános elévülési idő végéig őrizzük meg.
• A számviteli bizonylatokat és az azok alapjául szolgáló adatokat a számviteli jogszabályokban előírt megőrzési ideig, főszabály szerint legalább 8 évig őrizzük meg.
• Hatósági vagy bírósági eljárás, illetve jogvita esetén az adatokat az eljárás vagy jogvita jogerős lezárásáig, valamint az azt követően alkalmazandó megőrzési idő végéig kezeljük.

Ha ugyanazon adatra több megőrzési idő vonatkozik, a Társaság a hosszabb megőrzési időt alkalmazza. A megőrzési idő lejártát követően a személyes adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha további megőrzésük jogszerűen szükséges.

10. Adattovábbítás és címzettek

A Társaság a személyes adatokat kizárólag a szükséges mértékben és megfelelő jogalap mellett továbbíthatja vagy teheti hozzáférhetővé.

A személyes adatok címzettjei különösen az alábbi személyek és szervezetek lehetnek:

• a Társasággal egy vállalatcsoportba tartozó társaságok;
• ügyvédek, közjegyzők, adótanácsadók, könyvelők, könyvvizsgálók és más szakmai tanácsadók;
• bankok, finanszírozók, biztosítók, értékbecslők és minősítő szervezetek;
• műszaki tervezők, kivitelezők, üzemeltetők és a projektben részt vevő más szolgáltatók;
• állami és önkormányzati hatóságok, ingatlanügyi hatóságok, adóhatóságok, bíróságok és más közhatalmi szervek;
• informatikai, tárhely-, dokumentumkezelési és egyéb adminisztratív szolgáltatók;
• potenciális vagy tényleges befektetők, finanszírozók, vevők, közvetítők, valamint ezek tanácsadói, ha az adattovábbítás projektfinanszírozás, vállalati vagy projekttranzakció előkészítése és lebonyolítása érdekében szükséges.

Az adatfeldolgozóként eljáró szolgáltatók a személyes adatokat kizárólag a Társaság utasításai és a velük kötött adatfeldolgozási szerződés alapján kezelhetik.

Az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba vagy nemzetközi szervezet részére történő adattovábbításra kizárólag a GDPR V. fejezetében foglalt feltételek teljesülése és megfelelő garanciák alkalmazása mellett kerülhet sor.

11. Automatizált döntéshozatal

A Társaság a jelen tájékoztató hatálya alá tartozó személyes adatok alapján nem végez olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

12. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR feltételei szerint jogosult:

• tájékoztatást és hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
• kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését;
• kérni személyes adatainak törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• az adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni, ha annak feltételei fennállnak;
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál;
• bírósági jogorvoslatot igénybe venni.

A tiltakozást követően a Társaság a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.

A jogok gyakorlására irányuló kérelmet az Adatkezelő jelen tájékoztató 2. pontjában megjelölt elérhetőségére lehet benyújtani.

A Társaság a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül megválaszolja. Ez a határidő a GDPR-ban meghatározott esetekben további két hónappal meghosszabbítható.

13. Panasz és jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat, kérjük, először vegye fel a kapcsolatot a Társasággal, hogy a felmerült kérdést kivizsgálhassuk és rendezhessük.

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve bírósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Honlap: www.naih.hu

14. A tájékoztató módosítása

A Társaság jogosult a jelen adatkezelési tájékoztatót a jogszabályok, a hatósági gyakorlat vagy saját adatkezelési folyamatai változásának megfelelően módosítani.

A mindenkor hatályos változatot a Társaság honlapján tesszük közzé, illetve az érintettek számára megfelelő módon hozzáférhetővé tesszük.

Utolsó frissítés: 2026. július 16.